Qué hace foliios por el emisor y qué no

La empresa que factura es el emisor; foliios es el software con el que emite sus documentos ante la DIAN. Estas tablas dicen qué hace cada uno.

Lo que foliios hace por el emisor

Qué	Cómo
Validar el documento	Revisa el contenido contra las reglas del Anexo Técnico 1.9 antes de numerar. Una solicitud inválida no consume número.
Numerar	Toma el consecutivo de la resolución que le indicas (o la serie de notas) y controla vigencia y rango.
Escribir y firmar	Arma el XML, calcula el CUFE o el CUDE (códigos) y lo firma con el certificado de tu empresa.
Transmitir	Envía a la DIAN, atiende los reintentos del anexo y consulta el estado cuando una respuesta es dudosa.
Contingencia de la DIAN (tipo 04)	La detecta, emite el tipo 04, lo entrega al comprador y lo transmite cuando la DIAN vuelve (contingencia).
Contingencia del facturador (tipo 03)	Transcribe cada factura de papel, la transmite y vigila el plazo, avisando por webhook (factura de papel).
Entregar	Envía al comprador el contenedor firmado y el PDF por correo, reintenta y registra rebotes (entrega por correo).
Datos del comprador	Completa el nombre y el correo faltantes con la consulta de la DIAN, uno a uno y solo al emitir.
Avisar	Webhooks firmados con cada cambio importante (webhooks).
Guardar	Conserva el XML firmado, la respuesta de la DIAN y la representación gráfica, para descargarlos.

Qué	Por qué
Habilitarse ante la DIAN: registrar el software, obtener el set de pruebas, correrlo (habilitación)	foliios guía el proceso, pero el registro y la aprobación son de la DIAN, con los datos de tu empresa.
Obtener las resoluciones de numeración y registrarlas	Las autoriza la DIAN. foliios las guarda y las sincroniza desde producción; en habilitación se copian a mano.
Obtener y renovar el certificado de firma	Es de tu empresa; foliios lo guarda cifrado y firma con él.
El contenido de cada documento: precios, impuestos, retenciones, datos del comprador	foliios valida el formato, no decide qué es correcto fiscalmente. El IVA y los demás impuestos los defines tú.
Declarar y cerrar la contingencia del facturador, firmar y enviar la carta a la DIAN, y transcribir todos los papeles dentro del plazo	foliios genera el borrador de la carta y solo conoce los papeles que transcribes. No envía nada a la DIAN por ti.
Corregir lo que la DIAN rechaza, y los datos que solo tu empresa tiene	foliios explica la regla y recibe el reenvío.
La aceptación de la factura, los reclamos del comprador y su registro en RADIAN	Fuera del alcance de foliios: no registra eventos de aceptación ni de reclamo, y su correo al comprador no recuerda esos plazos. Si los necesitas, regístralos por tu cuenta o con otro proveedor.
Cuidar las claves de la API y los secretos de webhook	Quien tiene la clave emite a nombre de tu empresa (ambientes y claves).

No da asesoría legal, contable ni tributaria.
No presenta declaraciones ni calcula impuestos por ti.
Hoy no emite documento soporte, nómina electrónica ni eventos RADIAN: solo facturas de venta, notas crédito y notas débito, y la transcripción de facturas de papel.
No envía la carta de contingencia a la DIAN ni la firma.
No emite facturas desde el sandbox con validez fiscal: nada del sandbox llega a la DIAN.
No garantiza la aceptación de un documento: la decide la DIAN.